Roadshow in vier Städten: So haben wir die Bevo Events umgesetzt
Vier Städte, vier Veranstaltungen, ein gemeinsamer Auftritt: Für die Roadshow von Bevo, eine Produkttour durch mehrere Städte, haben wir an jedem Standort eine passende Location gefunden und das Event von Catering bis Dekoration umgesetzt. Eingeladen waren Dienstleister, die täglich mit den Geräten des Herstellers arbeiten.
Die Besonderheit dieser Road Show: Die Geräte sind groß und sollten vor Ort nicht nur stehen, sondern vorgeführt werden. Jede Location musste deshalb genug Platz bieten, damit die Fachpartner die Technik anfassen, ausprobieren und im Gespräch erleben konnten.
Die Zielstellung
Bevo wollte seine Partner direkt und persönlich erreichen, bundesweit in mehreren Regionen und mit einem einheitlichen Eventformat. Wir haben die Road-Show als Gesamtpaket geplant: Suche nach Eventlocations an vier Standorten, Catering, Mobiliar und Dekoration. Die Standorte: Ingolstadt, Berlin, Bielefeld und Dietzenbach im Rhein-Main-Gebiet.
Eventlocations mit Platz für große Geräte
Bei einer Produktpräsentation mit großen Geräten entscheidet die Raumgröße. Wir haben deshalb nach Hallen und offenen Flächen gesucht, in die die Geräte hineinpassen und in denen trotzdem Platz für Tische, Gespräche und Verpflegung bleibt. In Berlin fand das Event in der Eventlocation Dannerhalle statt, einer denkmalgeschützten ehemaligen Osram-Lagerhalle im Osram Industriepark, die wir als Off-Location selbst betreiben. Mit 665 Quadratmetern und hohen Decken bot sie genug Raum für die großen Geräte.
Alles aus einer Hand
Damit der Ablauf an jedem Standort funktioniert, haben wir als Eventagentur Location, Catering, Mobiliar und Deko zentral organisiert. Als Multi-City-Event brauchte die Tour ein einheitliches Erscheinungsbild, das wir mit der Umsetzung in jeder Stadt abgestimmt haben. Lange Holztische und Stehtische sorgten für ein Event-Format zwischen Fachgespräch und Netzwerken, die Geräte standen als Hingucker mitten im Raum.
Was bleibt
Eine Roadshow wirkt dann, wenn Partner die Produkte erleben statt nur sehen. Mit einer Location, die Platz für große Geräte bietet, und einem Rahmen, in dem man ins Gespräch kommt, wurde aus dem Auftritt ein Format, das sich an jedem Standort wiederholen ließ. Als Full-Service-Eventagentur für Roadshows, Kundenevents und Multi-City-Events steht UEBERRAUM auf Wunsch mit der vollständigen Eventplanung zur Seite.
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Wenn die Kanzlei feiert: Weihnachtsfeier im Pop-up-Club mit Skylineblick
Ein Pop-up-Club in einem Frankfurter Hochhaus, die Skyline vor den Fenstern und mittendrin eine Kanzlei im Weihnachtsmodus: Für GvW haben wir 2023 im Union West, unserem damaligen Pop-up-Standort, einen festlichen Abend umgesetzt.
Das Union West haben wir selbst betrieben: als temporäre Zwischennutzung für Events im ehemaligen Union Investment-Hochhaus, einem 1977 erbauten Gebäude mit 19 Obergeschossen. Das Haus stand leer, als wir es ab Sommer 2022 in eine Begegnungsstätte mit Blick auf die Skyline und einer großen Dachterrasse verwandelt haben. Den Pop-up-Club hatten wir in der ehemaligen Kantine des Hauses eingerichtet. Für diesen Abend wurde daraus ein Festsaal für rund 120 Gäste.
Alles aus einer Hand
Weil wir die Location selbst betrieben haben, konnten wir den gesamten Abend umsetzen: Mobiliar, Deko, Drinks und Catering. Lange schwarze Tafeln, belegt mit Tannengrün, roten Kerzen und roten Servietten in Schleifenform, bildeten das Zentrum des Raums. Unter der Decke schwebte eine Wolke aus bordeauxfarbenen Ballons, rote Vorhänge gliederten die Fläche, und Christbäume mit warmem Licht setzten Akzente. Die Menükarten trugen das Branding der Kanzlei.
Das Menü
Serviert wurde ein festliches Menü in mehreren Gängen, wahlweise klassisch oder vegan. Auf der Karte standen zum Beispiel Entenrillette mit Gurken-Relish auf Feldsalat, Ochsenbacke auf gebranntem Selleriepüree mit Jus und Brokkoli und zum Dessert Orangensavarin mit Thymian-Honig und Zimt-Mascarpone. Die vegane Variante kam unter anderem mit geräucherter Bete und mit gefülltem Wirsing. Dazu gab es Weine, Winzersekt, Bier und Softdrinks.
Die Drinks
Zum Empfang haben wir eigene Welcome Drinks entwickelt, klassisch und alkoholfrei. So konnten alle Gäste mit einem passenden Drink in der Hand in den Abend starten.
Was bleibt
Kerzenlicht, Tannengrün auf schwarzen Tafeln, ein mehrgängiges Menü und die Skyline vor den Fenstern: Aus unserem Pop-up-Club wurde für einen Abend ein Ort, an dem eine ganze Kanzlei gemeinsam feiern konnte. Genau das lieben wir an Zwischennutzungen: Räume, die ihre eigentliche Zeit schon hinter sich haben, bekommen noch einmal einen großen Auftritt. Und manchmal wird daraus ein Abend, an den man sich gern erinnert. UEBERRAUM steht auf Wunsch mit der vollständigen Eventplanung zur Seite.