Vier Städte, vier Veranstaltungen, ein gemeinsamer Auftritt: Für die Roadshow von Bevo, eine Produkttour durch mehrere Städte, haben wir an jedem Standort eine passende Location gefunden und das Event von Catering bis Dekoration umgesetzt. Eingeladen waren Dienstleister, die täglich mit den Geräten des Herstellers arbeiten.
Die Besonderheit dieser Road Show: Die Geräte sind groß und sollten vor Ort nicht nur stehen, sondern vorgeführt werden. Jede Location musste deshalb genug Platz bieten, damit die Fachpartner die Technik anfassen, ausprobieren und im Gespräch erleben konnten.
Die Zielstellung
Bevo wollte seine Partner direkt und persönlich erreichen, bundesweit in mehreren Regionen und mit einem einheitlichen Eventformat. Wir haben die Road-Show als Gesamtpaket geplant: Suche nach Eventlocations an vier Standorten, Catering, Mobiliar und Dekoration. Die Standorte: Ingolstadt, Berlin, Bielefeld und Dietzenbach im Rhein-Main-Gebiet.
Eventlocations mit Platz für große Geräte
Bei einer Produktpräsentation mit großen Geräten entscheidet die Raumgröße. Wir haben deshalb nach Hallen und offenen Flächen gesucht, in die die Geräte hineinpassen und in denen trotzdem Platz für Tische, Gespräche und Verpflegung bleibt. In Berlin fand das Event in der Eventlocation Dannerhalle statt, einer denkmalgeschützten ehemaligen Osram-Lagerhalle im Osram Industriepark, die wir als Off-Location selbst betreiben. Mit 665 Quadratmetern und hohen Decken bot sie genug Raum für die großen Geräte.
Alles aus einer Hand
Damit der Ablauf an jedem Standort funktioniert, haben wir als Event agency Location, Catering, Mobiliar und Deko zentral organisiert. Als Multi-City-Event brauchte die Tour ein einheitliches Erscheinungsbild, das wir mit der Umsetzung in jeder Stadt abgestimmt haben. Lange Holztische und Stehtische sorgten für ein Event-Format zwischen Fachgespräch und Netzwerken, die Geräte standen als Hingucker mitten im Raum.
What remains
Eine Roadshow wirkt dann, wenn Partner die Produkte erleben statt nur sehen. Mit einer Location, die Platz für große Geräte bietet, und einem Rahmen, in dem man ins Gespräch kommt, wurde aus dem Auftritt ein Format, das sich an jedem Standort wiederholen ließ. Als Full-Service-Eventagentur für Roadshows, Kundenevents und Multi-City-Events steht UEBERRAUM auf Wunsch mit der vollständigen Eventplanung zur Seite.