pop up konferenz in exklusivem off space

Pop-up Pharma Konferenz in Rekordzeit

Im September kontaktierte uns ein führendes Pharmaunternehmen mit einer kurzfristigen Anfrage: Eine passende Location für eine internationale Leadership-Konferenz inklusive CEO-Keynote wurde dringend benötigt – zentral in Frankfurt am Main.

Innerhalb von 24 Stunden präsentierten wir mehrere passende Eventlocations. Die Wahl fiel auf eine umgestaltete Kaufhausetage in der Frankfurter Innenstadt, die wir gemeinsam mit einem erfahrenen Eventtechnik-Team in eine moderne Konferenzlocation verwandelten.

Highlight des Set-ups war eine neu installierte 10 Meter breite LED-Wand, ergänzt durch professionelle Licht-, Ton- und AV-Technik – ideal für Corporate Events, Business Konferenzen und internationale Meetings.

Dieses Projekt zeigt, wie flexibel und effizient professionelles Eventmanagement sein kann: von Location Scouting über technische Umsetzung bis zur schlüsselfertigen Eventproduktion – auch unter hohem Zeitdruck.

BEFORE

AFTER

pop up konferenz in exklusivem off space

Sie planen ein Corporate Event, ein Leadership Meeting oder eine Konferenz?
Als Full-Service Eventagentur realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen – schnell, kreativ und zuverlässig.

Ihr plant eine Guerilla-Aktion, ein Pop-up oder ein Brand-Moment, der nicht austauschbar sein soll?
Wir finden die Orte, die Geschichten erzählen bevor euer Event überhaupt beginnt.

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    Event Festival der Emotionen der Bildungsstätte Anne Frank

    Das Festival der Emotionen der Bildungsstätte Anne Frank

    Die Bildungsstätte Anne Frank hat eine besondere und gleichzeitig zentrale Location für ihr ganztägiges Festival der Emotionen gesucht. 

    Thema der Veranstaltung war: “Fühlst Du das auch? Über Politik und Emotionen”

    Als gemeinnützige Organisation war das Budget zwar begrenzt, aber wir haben mit unserem erfahrenen Team aus Locationscouting und Veranstaltungstechnik das meiste aus der Off-Location, dem alten Englischen Theater im Frankfurter Bahnhofsviertel, rausgeholt!

    Wir möchten uns bei allen Beteiligten für die tolle Zusammenarbeit und insbesondere bei Hausverwaltung Beker für die zur Verfügungstellung der Räumlichkeit bedanken!

    Das Festival überzeugte nicht nur durch seine außergewöhnliche Location, sondern auch durch ein inhaltlich starkes und abwechslungsreiches Programm. Moderiert von Journalistin Najima El Moussaoui führten Impulse, Talks und Panels durch zentrale Fragen unserer Zeit. Mit dabei waren unter anderem Politikberater und Autor Dr. Johannes Hillje, Friedenspsychologin Dr. Nadine Knab, Journalistin und Autorin Yasmine M’Barek sowie Matthias Kreienbrink. Ergänzt wurde das Programm durch künstlerische Beiträge wie Stand-up-Comedy von Youssef Maghrebi und musikalische Performances, die für emotionale Tiefe und Leichtigkeit sorgten.

    Für uns als Eventagentur war es besonders spannend, dieses anspruchsvolle inhaltliche Konzept in einer Off-Location technisch und organisatorisch umzusetzen – und gemeinsam ein Festival zu realisieren, das politische Bildung lebendig, nahbar und emotional erfahrbar gemacht hat.

    Fotos by:

    Ashraf AlSalaita
    Clicks DMP – Design & Media Production
    Fotograf, Videoproduktion & Social Media | Clicks DMP Mannheim

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      Guerilla Marketing mit 6PM & Spotify in Sommer-Location

      Im alten Polizeipräsidium wurde Modegeschichte geschrieben: Nur eine Stunde vorher angekündigt, sorgte 6PM gemeinsam mit Spotify und DOJO für einen Mega-Ansturm. Bei der Guerilla-Aktion gingen 500 Shirts gratis an die Fans – und klar, wer sonst hätte die perfekte Location dafür parat?

      Und genau hier zeigt sich, was eine starke Location leisten kann. Das alte Polizeipräsidium war nicht einfach Kulisse, es war Teil der Story.

      Als Event- und Location-Scout-Agentur wissen wir:
      Die richtige Location ist kein Detail – sie ist der Verstärker. Sie entscheidet, ob eine Aktion nett ist oder nachhallt. Ob Content entsteht oder Kultur.

      Dieses Event war laut, spontan und kompromisslos.
      Und genau deshalb unvergesslich.

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        Ein runder Geburtstag mit Skylineblick

        Unser Kunde wollte es mal richtig krachen lassen. Mehr als 100 Gäste aus dem In- und Ausland haben bis in die Morgenstunden über den Dächern von Frankfurt zusammen gefeiert.

        Zur Begrüßung gab es Champagner & Glühwein, im Anschluss eine Open Bar mit Margaritas, Espresso Martinis und allem, was das Herz sonst noch begehrt. 

        Nach einer kurzen Ansprache wurde das Buffet eröffnet und noch bevor das Dessert aufgetischt wurde, wurde die Tanzfläche eröffnet.

        Stimmung und Feedback waren super. Diese Nacht wird in Erinnerung bleiben!

        Wenn auch Sie eine private Feier in 2026 planen, melden Sie sich gerne bei uns. Unser Team an Locationscouts und kreativen Eventmanagern freut sich, Ihren Tag unvergesslich zu gestalten.

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          Teamevent mit Drohnenflug auf altem Flugplatz

          Ein Drohnen-Parkour als Teamevent

          Unser Kunde Deloitte hat eine außergewöhnliche und gleichzeitig bezahlbare Location für ein internes Teamevent gesucht, bei dem ein Drohnen-Parkour für die Mitarbeiter aufgebaut wurde. Genau unsere Kragenweite als Frankfurter Eventagentur!

          Wir haben dafür einen ehemaligen Flugzeughangar am Frankfurter Stadtrand angemietet und mit dieser Kulisse einen Rahmen zur Verfügung gestellt, der nicht hätte besser passen können. Sehen Sie selbst:

          Für unser Team aus Locationscouts und Eventmanagern eine perfekte Herausforderung. Wir durften mal wieder ein kollektives Erlebnis kreieren, das in Erinnerung bleibt.

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            Jahresabschluss SPD-Frankfurt

            Als Eventagentur aus Frankfurt durften wir den Jahresabschluss der SPD-Fraktion im Römer organisieren und umsetzen. Nach dem offiziellen Teil fand ein entspanntes Get-Together in einer stilvollen Eventlocation in Frankfurt statt, die durch elegantes Design und eine angenehme Atmosphäre überzeugte.

            Ein besonderes Highlight des Abends war das außergewöhnliche Fingerfood, das vor allem optisch begeisterte und perfekt zum hochwertigen Eventkonzept passte.

            Unser Team aus Locationscouts, Eventmanagern und kreativen Eventdesignern begleitet bei Bedarf jeden Kunden von Anfang bis Ende. Wir lieben es Veranstaltungen von der Locationsuche über die Konzeption bis zur Umsetzung zu begleiten und legen dabei besonderen Wert auf Atmosphäre, Details und ein stimmiges Gesamterlebnis – sei es für Firmenfeiern, (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern), Konferenzen, Empfänge, Produktvorstellungen, Jahresabschlüsse und vieles mehr.

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              ESG-Konferenz von Rödl & Partner im Trianon Frankfurt

              Im September 2025 fand die 4. ESG-Konferenz unseres Kunden Rödl & Partner statt – ein Event, das ganz im Zeichen von Nachhaltigkeit und verantwortungsvollem Wirtschaften stand. 

              Erst durfte unser Location-Scouting-Team eine Vorauswahl von Locations treffen, welche die passende Infrastruktur und Rahmenbedingungen liefern. Dann haben wir als Eventagentur die Organisation und Umsetzung dieses hochwertigen Firmenevents übernommen.

              Der ESG-Tag brachte Fach- und Führungskräfte zusammen, um aktuelle Entwicklungen rund um Environmental, Social & Governance zu diskutieren. Durch eine effiziente Eventplanung, digitale Prozesse und eine bewusste Nutzung der Location wurde der Nachhaltigkeitsgedanke auch in der Umsetzung durch uns sichtbar.

              Das Trianon, eines der markantesten Hochhäuser der Frankfurter Skyline und eine Location, die sonst nur äußerst selten für Events vermietet wird, bietet ideale Voraussetzungen für Konferenzen, Tagungen und Corporate Events: zentrale Lage im Bankenviertel, moderne Veranstaltungsflächen und ein beeindruckender Blick über Frankfurt. Durch unser Netzwerk konnten wir es ermöglichen, diese exklusive Location für diese Konferenz zu gewinnen.

              Wir freuen uns, mit dieser Veranstaltung ein weiteres ESG-Event in Frankfurt erfolgreich realisiert zu haben.

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                Privatfeier in einer Kunstgalerie

                Ein runder Geburtstag in einer besonderen Location

                Als Eventagentur realisieren wir nicht nur professionelle Corporate Events, sondern gestalten mit derselben Leidenschaft auch exklusive Privatfeiern. Ob runder Geburtstag, Jubiläum oder Familienfest – wir schaffen individuelle Eventkonzepte, die begeistern und lange in Erinnerung bleiben.

                Ein besonderes Highlight war die Organisation eines runden Geburtstags in einer außergewöhnlichen Galerie-Location. Der Raum bot eine einzigartige Kulisse: festlich, inspirierend, hohe Decken und voller Charakter. Die Kombination aus Kunst, Licht und Architektur machte die Location zur perfekten Wahl für einen extravaganten Abend im Kreis der Liebsten.

                Für das leibliche Wohl sorgte ein stilvolles Dinner-Konzept, begleitet von ausgewählten Drinks, die den Abend kulinarisch abrundeten. Während die erwachsenen Gäste genossen und feierten, erwartete die kleinen Gäste ein liebevoll gestaltetes kreatives Kinderprogramm mit abwechslungsreichen Aufgaben – so wurde das Event für alle Generationen zu einem Erlebnis.

                Dieses Event zeigt, wofür wir als Eventagentur stehen: maßgeschneiderte Konzepte, besondere Locations und eine Umsetzung mit Liebe zum Detail. Ganz gleich, ob Firmenfeier oder private Feier – wir verwandeln jeden Anlass in ein einzigartiges Event.

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                  Corporate Sundowner with a View

                  Corporate Events können so gut aussehen:

                  Für das exklusive Get Together unseres Kunden EGC Eurogroup Consulting AG durften wir ein hochwertiges Firmenevent in Frankfurt realisieren – auf einer der schönsten Eventlocations mit Dachterrasse und direktem Blick auf die Frankfurter Skyline.

                  Wir starteten den Sommerabend mit einem stilvollen Aperitif, gefolgt von ausgewählten BBQ-Spezialitäten, die frisch am Grillbuffet zubereitet wurden. Die Kombination aus professioneller Eventorganisation, entspannter Atmosphäre und beeindruckender Aussicht machte dieses Business Event zu einem besonderen Erlebnis.

                  Ob Sommerfest, Networking Event, Kundenevent oder Firmenfeier:
                  Als erfahrene Eventagentur in Frankfurt und kompetente Location Agentur kümmern wir uns um die komplette Planung und Umsetzung Ihres Events – von der passenden Eventlocation bis zum perfekten Ablauf.

                  Der nächste Sommer kommt bestimmt – wir freuen uns darauf, Ihr Firmenevent zu realisieren.

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                    Zwei Personen stoßen an mit Blick auf Frankfurter Skyline

                    Influencer Get Together in Frankfurt

                    Eine schöne Dachterrasse mit einer exklusiven Gästeliste, eiskaltem Rosé und BBQ mit Blick auf die Skyline. So verbringen wir gerne unsere Sommerabende!

                    Die Aufgabe bestand darin, für eine Auswahl an Influencern ein Get-Together mit Aussicht und Rooftop zu organisieren, bei dem französische Spezialitäten wie Wein, Käse und Fleisch verarbeitet und verköstigt werden.

                    Die Bilder sprechen für sich, oder?

                    Kunde: Taste of France & Hopscotch Group

                    Location: Auf Anfrage 

                    Fotos: Ten The Filmmaker

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