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Nicht jede Anfrage passt zur Off-Location ohne jegliche Infrastruktur und mit großem Produktionsaufwand. Im Rahmen dieser Konferenz haben die folgenden drei Kriterien die Hauptrolle gespielt, die wir als Frankfurter Eventagentur umsetzen sollten:

1. Unsere Kunden benötigten ausreichend Platz für den Original-Delorean, damit auch wirklich jeder das Motto der Konferenz “Bex To The Future” versteht und das Augenzwinkern der Veranstalter nicht zu kurz kommt.
2. Die Location sollte zentral in der Frankfurter Innenstadt liegen.
3. Gesucht wurde eine cateringfreie Eventlocation, die auch über einen großen, privaten Außenbereich verfügt, um den Networking-Teil am Abend in sommerlicher Atmosphäre zu gestalten.

Wir haben aus Rücksicht auf die Privatsphäre der Gäste nur wenige Fotos gemacht und hoffen, dass die Stimmung genauso gut rüber, wie wir sie in Erinnerung haben.

Um den Produkt-Launch des neuen Duftes Titanium von Gisada mit Douglas zu inszenieren, haben wir in kürzester Zeit ein Erlebnis mit ausgewählten Influencern gestaltet. Als Special Gast war Markenbotschafter und Athlet Anthony Joshua mit von der Partie. 

Die Location, eine ausgewählte Kunstgalerie in Frankfurt, wurde von uns innerhalb eines Tages vollständig umgewandelt. Eine spektakuläre Lichtinstallation sorgte dabei in Form einer auf das Menü abgestimmten Licht-Choreografie für eine besondere Atmosphäre. Zusätzlich wurde ein Welcome Sign im edlen Chrom-Look erstellt. Ein 3D-Branding an den Wänden in Form eines Zitats und einer Unterschrift, rundete das Gesamtkonzept ab.

Sleek, dark und geheimnisvoll. Das ist die Stimmung, die es zu generieren gab. Was meint ihr, ist es uns als Event- und Locationagentur gelungen?

SumUp ist im besten Sinne und in vielerlei Hinsicht anders als alle anderen Unternehmen, mit denen wir für eine Weihnachtsfeier zusammenarbeiten durften. Vielleicht kein Zufall, denn deutsche Fintech-Unicorns gibt es jedenfalls nicht wie Sand am Meer. 

Auch wenn wir auf die Schnelle keinen Kausalzusammenhang herstellen können zwischen dem Erfolg von SumUp und der Feierlaune der Mitarbeitenden, möchten wir das Konzept einer wilden Mottoparty in einer passend dekorierten Eventlocation gerne jedem ans Herz legen. Auch die Ansprache des CEO in Engelsflügeln und rosa Tüll spricht für sich. 

Als verantwortliche Event- und Locationagentur für diese Weihnachtsfeier bestand unsere erste Aufgabe darin, die leerstehende Location, das Berliner E-Werk, innerhalb von einem Tag in die bunte Welt zu verwandeln, die ihr auf den Fotos sehen könnt. Um das störende Licht von außen fernzuhalten, wurden die 12 Meter hohen Fenster von innen abgedunkelt.

Als es losging, haben unsere Barkeeper und das Catering dem Ansturm von 450 Gästen stand gehalten, bevor die Tanzfläche eröffnet und bis in die frühen Morgenstunden getanzt wurde.

Wir sind stolz und dankbar für das super Feedback und die schönen Erinnerungen.

Unser letztes Firmenevent vor Ausbruch Pandemie war gleichzeitig unsere Weihnachtsfeier in Berlin. 

In unter 24 Stunden haben wir mit einem über 20 köpfigen Team einen alten Supermarkt in eine Eventlocation für 500 Personen verwandelt.

Highlights des Abends waren eine Secret-Bar in einem alten Kühlhaus, mitreißende Reden der Gründer auf der Bühne und eine Belegschaft, die auch um 5 Uhr nicht mit dem Tanzen aufhören wollte.

Schade eigentlich, dass Supermärkte so selten leer stehen 😉

Unsere erste eigene Eventlocation in der Hauptstadt.

2024 durften wir im Rahmen einer kulturellen Zwischennutzung eine ehemalige Osram-Produktionshalle in einen außergewöhnlichen Off-Space für Events und Medienproduktionen verwandeln.

Zur feierlichen Eröffnung luden wir ausgewählte Gäste ein und nutzten die Gelegenheit, die neue Location erstmals unter realen Bedingungen zu erleben und für zukünftige Veranstaltungen zu testen. In inspirierender Atmosphäre entstanden spannende Gespräche, begleitet von köstlichem Fingerfood.

Das absolute Highlight des Abends: ein Live-Konzert von Ronis Goliath, das den Raum endgültig zum Leben erweckte.

All das wäre nicht möglich gewesen ohne unsere starken Partner von Aventos / Luxwerk Berlin, Berlin Cuisine und Satis&Fy. Vielen Dank an der Stelle!

Über die Umwandlung des Areals in einen neuen, kreativen Gewerbecampus könnt ihr HIER auf dem Laufenden bleiben.

Foto Credits @jakobnawka

Welche Chancen bieten Leerstände und Grundstücke in der Entwicklungsphase?

Diese Frage haben wir uns 2018 und 2019 gemeinsam mit den Projektentwicklern der Nassauischen Heimstätte und Instone AG im Rahmen der Interimsnutzung des alten Siemens Areals gestellt.

Bevor auf den 125.000 m² die Bauarbeiten für das neue Wohngebiet “Schönhofviertel” begonnen haben, durften wir ein temporäres, urbanes Labor erschaffen und haben in der kurzen Zeit mit unserem Pop-Up zehntausende Besucher aus dem In- und Ausland für ganz unterschiedliche Formate begeistert.

Heute entstehen auf dem Areal 2.000 Wohnungen, 30 % davon als geförderter Wohnraum. Zusätzlich werden 5 Kitas und eine Grundschule errichtet. Mehr Infos zu dem Projekt finden Sie hier.

Wir hatten so viele spannende Partnerschaften, Produktionen und Kunden, dass wir in diesem Beitrag nicht alle aufzählen können. Vielen Dank, dass Sie dazu beigetragen haben, diese Bilder und Erinnerungen zu schaffen:

Stadt Frankfurt
Nassauische Heimstätte
Instone AG
Gucci
Adidas
Samsung
Procter & Gamble
IMA World
Taste of Now
Björn Schmidt
Visavie
Kabinett der Kuriositäten
Maedchenflohmarkt

Unser Zwischennutzungskonzept “Saint Charles Pop-Up & Deli” war ein echtes Kind der Pandemie und war nicht nur wegen der hohen Produktqualität ein Publikumsmagnet, sondern auch wegen seiner für die Frankfurter Innenstadt ungewöhnlichen Aufenthaltsqualität.

Zwei Universitäten kamen im Rahmen von Forschungsprojekten zum Thema “Leerstand in Innenstädten” auf uns zu, um unsere Erfahrungen in ihren Studien einfließen zu lassen.

Nachdem im Frühjahr 2020 plötzlich alles stillstand, haben auch wir als Eventagentur und Pop-Up-Experten unsere Perspektive auf Leerstand verändert. Am Frankfurter Liebfrauenberg war die Fläche einer ehemaligen Apotheke frei geworden und wir konnten die Wiener Marke und Apotheke von einem Pop-Up-Store als Zwischennutzung begeistern. Da die Fläche groß genug war, haben wir es nicht beim reinen Einzelhandel der Produkte aus Wien belassen, sondern das Konzept um ein Deli & Take Away mit gesunden Lebensmitteln erweitert!

Wir haben in kürzester Zeit vom Keller bis zum ersten Obergeschoss renoviert und dabei tonnenweise Holz und hunderte Meter neue Kabel verlegt. Die Fläche stand ab Opening nur für ein Jahr als Interimsnutzung vor der großen Sanierung des Gebäudes durch die Eigentümer zur Verfügung. Das Ticken der Uhr war nicht zu überhören. Das Ganze hat von der Planung bis zum Opening gerade mal drei Monate gedauert, bevor unser ein-jähriges Pop-Up ins Leben gerufen wurde. 

Viele haben uns gefragt, warum wir das Projekt danach nicht fortgeführt haben. Dafür gab es zwei Gründe. Zunächst haben wir keine geeignete Location gefunden und nach dem Ende der Pandemie haben wir unsere ganze Kraft in ein neues, großes Projekt investiert, sodass wir für Saint Charles keine Kapazitäten mehr hatten. Aber wer weiß, vielleicht ist hier das letzte Wort noch nicht gesprochen. Wir wissen die treue Fanbase auf jeden Fall sehr zu schätzen.

Nicht jede inhabergeführte Werbeagentur darf das erleben. Umso schöner, dass wir als Frankfurter Eventagentur diese besondere Firmenfeier für CMF umsetzen durften.

Die Agentur CMF hat sich für ihr 40-jähriges Jubiläum dafür entschieden, ihr Betriebsgrundstück als Eventlocation zu nutzen. Nach einer spannenden Konzeptionsphase haben wir den Außenbereich in eine Open-Air-Party mit mediterranem Flair und die Industriehalle in einen Club-Space mit immersiven Video-Tunnel verwandelt.

Über 350 Gäste waren begeistert und haben bis in die frühen Morgenstunden gefeiert. 

Eine besondere Herausforderung bestand darin, die vielen verschiedenen Gewerke reibungslos in einen harmonischen Ablauf zu leiten und den Aufbau in kürzester Zeit zu stemmen, um den Betrieb im Vorfeld nicht zu stören.

Und Videos sagen bekanntlich mehr als Worte.. Schaut selbst wie eine immersive Lichtinstallation in einer umgebauten Produktionshalle aussehen kann!

Unsere Pop-Up-Location “Dannerhalle” auf dem Luxwerk-Campus wurde extra für die NFL in ein Mini-Football-Court umgebaut. 

Für uns als Eventagentur und Locationscouts eine tolle Gelegenheit zu zeigen, wie vielseitig industrielle Off-Locations genutzt werden können.

Für ein Influencer-Event-Format namens „Creators Camp” hat die NFL dutzende Creator eingeladen, um in unserer Pop-up- „Dannerhalle“ eine gute Zeit zu haben – in einer ehemaligen Glühbirnenfabrik im Westen Berlins.

Es war eine super Veranstaltung, mit coolen Gästen in einer sehr besonderen und außergewöhnlichen Location. Gleichzeitig ein Space, den noch nicht jede(r) kennt!

Vielen Dank für die Zusammenarbeit mit Sasch GmbH und an alle Beteiligten vom Luxwerk Berlin für die Bereitstellung der Location!

Im September kontaktierte uns ein führendes Pharmaunternehmen mit einer kurzfristigen Anfrage: Eine passende Location für eine internationale Leadership-Konferenz inklusive CEO-Keynote wurde dringend benötigt – zentral in Frankfurt am Main.

Innerhalb von 24 Stunden präsentierten wir mehrere passende Eventlocations. Die Wahl fiel auf eine umgestaltete Kaufhausetage in der Frankfurter Innenstadt, die wir gemeinsam mit einem erfahrenen Eventtechnik-Team in eine moderne Konferenzlocation verwandelten.

Highlight des Set-ups war eine neu installierte 10 Meter breite LED-Wand, ergänzt durch professionelle Licht-, Ton- und AV-Technik – ideal für Corporate Events, Business Konferenzen und internationale Meetings.

Dieses Projekt zeigt, wie flexibel und effizient professionelles Eventmanagement sein kann: von Location Scouting über technische Umsetzung bis zur schlüsselfertigen Eventproduktion – auch unter hohem Zeitdruck.

AFTER

Sie planen ein Corporate Event, ein Leadership Meeting oder eine Konferenz?
Als Full-Service Eventagentur realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen – schnell, kreativ und zuverlässig.

Ihr plant eine Guerilla-Aktion, ein Pop-up oder ein Brand-Moment, der nicht austauschbar sein soll?
Wir finden die Orte, die Geschichten erzählen bevor euer Event überhaupt beginnt.